Startfase
Overleg met
opdrachtgever
In deze fase gaan wij met de opdrachtgever in overleg om te bepalen wat de wensen en eisen zijn en bepalen wij samen het doel van het evenement.
Conceptfase
Advies inhoudelijk programmering
In deze fase vertalen wij de wensen en eisen van de opdrachtgever in een conceptvoorstel met bijbehorende offerte. Zodat jij als opdrachtgever direct weet waar je aan toe bent. In deze fase kunnen we schaven aan het plan, totdat jij volledig tevreden bent.
Organisatiefase
Uitvoering van de werkzaamheden
Zodra het voorstel en de offerte akkoord zijn, komt het evenement tot leven. Wij zoeken samenwerkingen met ons brede netwerk aan leveranciers, bieden ondersteuning in de marketing en communicatie voor het evenement en zetten uiteindelijk alle puntjes op de i. Uiteraard bewaken wij gedurende deze fase altijd de begroting en heb je een vast aanspreekpunt.
Op- en afbouw
Op- en afbouw van het event
Samen met ons vaste team aan crew verzorgen wij de op- en afbouw van het evenement, het ontvangst van de leveranciers en het doornemen van het draaiboek met de betrokkenen.
Na het evenement zorgen we dat de afbouw soepel verloopt en laten wij de locatie schoon en leeg achter.
De eventfase
De begeleiding van het evenement
Het moment is eindelijk daar! Tijdens het evenement zijn wij aanwezig om alles in goede banen te leiden. Wij hebben ervaren crew die wij op alle facetten van het evenement kunnen inzetten om de opdrachtgever optimaal te ontzorgen en de bezoeker een geslaagde belevenis te bieden.
Afwikkelingsfase
Het afronden van het project
Na afloop van het evenement zullen we deze evalueren. Wij zorgen dat het project financieel wordt afgewikkeld en kunnen ook ondersteunen in het verzorgen van een enquête onder de bezoekers of het schrijven van een bedankbericht.
